ОБЩИЙ ОТДЕЛ

1.  Основной задачей общего отдела является документационное обеспечение деятельности НИМИ Донской ГАУ.
2. Для осуществления указанной задачи на общий отдел возлагаются функции, обеспечивающие:
• осуществление приема, регистрации входящей корреспонденции, заявлений и жалоб граждан;
• регистрацию приказов, распоряжений по НИМИ Донской ГАУ;
• подготовку для доклада руководству НИМИ Донской ГАУ, поступающую в его адрес корреспонденцию;
• исполнение запросов организаций по поручению директора;
• отправку исходящей корреспонденции;
• осуществление систематического контроля за своевременным исполнением документов;
• оформление и рассылка распорядительных документов;
• контроль за правильным и своевременным составлением и оформлением документов, формированием их в дела;
• ознакомление сотрудников НИМИ Донской ГАУ с распорядительными документами;
• представление руководству НИМИ Донской ГАУ сведений по вопросам делопроизводства и контроля за исполнением документов и приказов (сводки);
• методическое руководство постановкой делопроизводства в структурных подразделениях и контроля за его состоянием;
• издание приказов и распоряжений директора НИМИ Донской ГАУ;
• оформление документов в соответствии с номенклатурой, обработку дел в течение года, сдачу в архив;
• составление сводной номенклатуры дел НИМИ Донской ГАУ;
• периодическую проверку состояния делопроизводства в структурных подразделениях НИМИ Донской ГАУ;
• внесение сведений о документах об образовании в федеральный реестр Федеральной информационной системы (ФИС).

Кадровый состав